Continuando con la publicación anterior, ahora colocaré algunas validaciones de datos para números en Excel. El proceso es muy similar al que ya hemos visto antes, solamente hay que cambiar las formulas que se indican a continuación.
La validación de datos permite limitar el tipo de datos que pueden escribirse en una celda. Para ello debemos seleccionar la celda o rango de celda donde deseamos aplicar la validación, para ello vamos a la Cinta de Opciones, Etiqueta Datos, Grupo Herramienta de datos, y seleccionamos Validación de datos
Luego en la ventana que nos aparece, hacemos lo siguiente:
- Ir a la etiqueta Configuración.
- En la opción Permitir, seleccionamos Personalizada.
- En la casilla de formula, escribimos los casos que indicaremos a continuación (considerando A1).
Para escribir solo números
=ESNUMERO(A1)
Para escribir solo números pares
=(RESIDUO(A68;2)=0)
Para escribir números con 3 dígitos o menos
=Y(LARGO(A1)<=3;ESNUMERO(A1))
Para escribir 3 letras mayúsculas y 3 números
=Y(LARGO(A1)=6;IGUAL(A1;MAYUSC(A1));ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;1;1)));
ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;3;1)));
ESERROR(VALOR(EXTRAE(A1;4;3)))=FALSO)=VERDADERO
Para escribir número de 1 a 500, o de 700 a 799
=O(Y(A1>=1;A1<=500);Y(A1>700;A1<=799))
Para validar un número porcentaje
En este caso, en la casilla Permitir seleccionamos Decimal; en Mínimo colocamos un 0 y en Máximo un 1.
0 equivale a 0% y 1 al 100%
Espero que les sirva.
Ing. Enrique Neciosup Morales
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