El tamaño de los archivos de Excel tienen la gran facilidad
de inflarse a medida que los creas y editas. Tu libro de trabajo usualmente
contiene texto, pero también puede contener tablas y gráficas que ocupan mucho
espacio. Enviar estos archivos por correo obstruye tu servidor y guardarlos en
un disco duro ocupa mucho espacio. Afortunadamente, puedes tomar varias medidas
para reducir el tamaño de tus archivos de Excel.
Existen varias formas de reducir el tamaño, sin embargo,
luego de realizar varias pruebas he preferido utilizar solo 3 de ellas, que me
parecen las mas sencillas y útiles, entre ellas tenemos:
Opción I: Revisa el formato de las celdas que no estés
usando. Eliminando todas las filas y columnas que no usas al final del
documento en cada hoja de cálculo, puedes reducir considerablemente el tamaño
del archivo.
Opción II: Guarda el archivo de Excel en binario (XLSB). Al
hacer esto se estructura el libro de trabajo en una carpeta comprimida que
tiene muchos archivos binarios. La cantidad de compresión que se va a obtener
depende del contenido del libro de trabajo. También, al hacer esto te darás
cuenta que abrir, cerrar y guardar el archivo tarda más que si lo guardaras en
formato XLS.[1]
Opción III: Comprimir las imágenes del archivo.
Haz clic en el archivo y después en guardar como. (también puedes presionar F12).
Ahora, a lado del botón de guardar verás un el menú
desplegable de herramientas. Haz clic ahí.
Comprime las imágenes.
Comprime el archivo a tamaño de pantalla o de impresión.
Espero que les sirva esta publicación.
Saludos
Ing. Enrique Neciosup Morales
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