Desde hace mucho tiempo atrás, en una galaxia muy muy lejana, me preguntaron como hacer para convertir un número en letras, y evitar el engorroso proceso manualmente, por ejemplo en la creación de cheques.
Pues anoche, mientras impartía una capacitación en un banco de Visual Basic for Application en Excel, me hicieron la misma pregunta y les respondí: "Busquemos en Google" y lo ENCONTRE!!!
Es por ello, que ahora les comparto paso a paso como crearlo.
1. Abrir el archivo y posicionarse en la hoja que tiene la seguridad.
2. Presionas las teclas ALT -F11 para entrar al Visual Basic for Application.
3. Estando en Visual Basic vamos al menú Insertar, y seleccionamos la opción de Módulo
4. En la ventana en blanco copiamos el siguiente código:
'----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Function Num_texto(Numero)
Dim Texto
Dim Millones
Dim Miles
Dim Cientos
Dim Decimales
Dim Cadena
Dim CadMillones
Dim CadMiles
Dim CadCientos
Texto = Numero
Texto = FormatNumber(Texto, 2)
Texto = Right(Space(14) & Texto, 14)
Millones = Mid(Texto, 1, 3)
Miles = Mid(Texto, 5, 3)
Cientos = Mid(Texto, 9, 3)
Decimales = Mid(Texto, 13, 2)
CadMillones = ConvierteCifra(Millones, 1)
CadMiles = ConvierteCifra(Miles, 1)
CadCientos = ConvierteCifra(Cientos, 0)
If Trim(CadMillones) > "" Then
If Trim(CadMillones) = "UN" Then
Cadena = CadMillones & " MILLON"
Else
Cadena = CadMillones & " MILLONES"
End If
End If
If Trim(CadMiles) > "" Then
Cadena = Cadena & " " & CadMiles & " MIL"
End If
If Trim(CadMiles & CadCientos) = "UN" And Not Cientos = "000" Then
Cadena = Cadena & "UNO CON " & Decimales & "/100"
Else
If Miles & Cientos = "000000" Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " " & Decimales & "/100"
Else
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " " & Decimales & "/100"
End If
End If
Num_texto = Trim(Cadena)
End Function
'----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Function ConvierteCifra(Texto, SW)
Dim Centena
Dim Decena
Dim Unidad
Dim txtCentena
Dim txtDecena
Dim txtUnidad
Centena = Mid(Texto, 1, 1)
Decena = Mid(Texto, 2, 1)
Unidad = Mid(Texto, 3, 1)
Select Case Centena
Case "1"
txtCentena = "CIEN"
If Decena & Unidad <> "00" Then
txtCentena = "CIENTO"
End If
Case "2"
txtCentena = "DOSCIENTOS"
Case "3"
txtCentena = "TRESCIENTOS"
Case "4"
txtCentena = "CUATROCIENTOS"
Case "5"
txtCentena = "QUINIENTOS"
Case "6"
txtCentena = "SEISCIENTOS"
Case "7"
txtCentena = "SETECIENTOS"
Case "8"
txtCentena = "OCHOCIENTOS"
Case "9"
txtCentena = "NOVECIENTOS"
End Select
Select Case Decena
Case "1"
txtDecena = "DIEZ"
Select Case Unidad
Case "1"
txtDecena = "ONCE"
Case "2"
txtDecena = "DOCE"
Case "3"
txtDecena = "TRECE"
Case "4"
txtDecena = "CATORCE"
Case "5"
txtDecena = "QUINCE"
Case "6"
txtDecena = "DIECISEIS"
Case "7"
txtDecena = "DIECISIETE"
Case "8"
txtDecena = "DIECIOCHO"
Case "9"
txtDecena = "DIECINUEVE"
End Select
Case "2"
txtDecena = "VEINTE"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "VEINTI"
End If
Case "3"
txtDecena = "TREINTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "TREINTA Y "
End If
Case "4"
txtDecena = "CUARENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "CUARENTA Y "
End If
Case "5"
txtDecena = "CINCUENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "CINCUENTA Y "
End If
Case "6"
txtDecena = "SESENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "SESENTA Y "
End If
Case "7"
txtDecena = "SETENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "SETENTA Y "
End If
Case "8"
txtDecena = "OCHENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "OCHENTA Y "
End If
Case "9"
txtDecena = "NOVENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "NOVENTA Y "
End If
End Select
If Decena <> "1" Then
Select Case Unidad
Case "1"
If SW Then
txtUnidad = "UN"
Else
txtUnidad = "UNO"
End If
Case "2"
txtUnidad = "DOS"
Case "3"
txtUnidad = "TRES"
Case "4"
txtUnidad = "CUATRO"
Case "5"
txtUnidad = "CINCO"
Case "6"
txtUnidad = "SEIS"
Case "7"
txtUnidad = "SIETE"
Case "8"
txtUnidad = "OCHO"
Case "9"
txtUnidad = "NUEVE"
End Select
End If
ConvierteCifra = txtCentena & " " & txtDecena & txtUnidad
End Function
'----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Acabamos de crear una función que se llama Num_texto y que podremos utilizar en cualquier celda del Excel.
Esta función convierte un valor numérico a letras.
Paso 4: Cerramos el VBA y regresamos en Excel.
Paso 5: En la columna A escribimos varios valores; y en B2 escribimos la función de la siguiente manera:
= Num_texto(A2)
Observamos lo siguiente:
Si tuviesen alguna consulta no dudes en indicamela y con gusto los ayudo.
Ing. Enrique Neciosup Morales
enrique@expertosenexcelpc.com
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