Como crear gráficos combinados en Excel

 

Un gráfico combinado combina dos tipos de gráfico distintos con la intención de hacerlo uno solo. Lo mas sencillo es combinar un gráfico de columnas y un grafico de línea.

Como crear un diagrama de GANTT en Excel 2da Parte...

Ahora partiremos del gráfico que habíamos creado en la primera parte de este proceso, y realizaremos algunos cambios de formato al gráfico, siguiendo estos pasos:

Como crear un diagrama de GANTT en Excel 1ra Parte

El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

En el Excel, existe una manera muy sencilla de generar este diagrama mediante un gráfico de barras apilado, del cual obtendremos el siguiente resultado:

Función SI anidada

La función SI es la función más utilizada en Excel. Sin embargo, en ocasiones podríamos sub -utilizar esta función y no aprovechar todo su potencial.

Repasaremos rápidamente la sintaxis de la función SI:

=SI(Prueba Lógica, Valor verdadero;Valor falso)

Siempre debe haber una Prueba Lógica, en donde preguntemos por una situación en concreto y cuya respuesta solo puede ser verdadero o falso.

La función CONSULTAV ( antes BUSCARV)

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es VLOOKUP

La función CONSULTAV busca un valor dentro de la primera columna de una tabla y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.

La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos que son los siguientes:

La función CONSULTAH (antes BUSCARH)

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es HLOOKUP

La función CONSULTAH busca un valor dentro de la primera fila de una tabla y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.

La función CONSULTAH tiene cuatro argumentos que son los siguientes:

Función BUSCAR

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es LOOKUP

La función BUSCAR nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. 

La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. Es decir, que se puede utilizar en filas o columnas (vectorial) y/o en una tabla (matricial).

Función AREAS

Pertenece a la categoría de Búsqueda y referencia. En inglés es AREAS

¿Qué hace?

Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada.

Sintaxis

=AREAS(ref)

  ref (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas

Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar datos de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. De igual manera se puede obtener información de referencia a las celdas.

Truco rápido: Como quitar las lineas de división de una hoja de Excel

El Excel por defecto trae unas lineas que dividen las columnas y las filas dentro de una hoja.

Si deseo quitar estas líneas, debemos ir a Archivo / Opciones

Truco rápido: Ocultar las etiquetas de las hojas de Excel

La barra de etiquetas de las hojas se encuentra en la parte inferior de nuestra pantalla de Excel. Si deseamos ocultar esta barra, debemos ir a Archivo / Opciones.

Como ocultar una hoja de Excel sin que nadie se de cuenta

Cuando ocultamos una hoja de Excel, es muy fácil volver a mostrarla, ya que es prácticamente con el mismo procedimiento (excepto si protegemos el libro con una contraseña, aunque también esta puede romperse).

Funciones de Excel 2a parte: Funciones de fecha y hora

Ahora veremos algunas funciones adicionales a las que ya habíamos visto (Funciones de excel 1a parte) correspondiente a fecha y hora.

Función DIA.LAB (en inglés es WORKDAY)

Esta función es muy utilizada cuando tengo una fecha y deseo agregarle o quitarle días laborales (por ejemplo, una factura que vence en 30 días laborales). Para ello, esta función nos permite tener un listado de fechas libres o feriados.

Como impedir que otros usuarios inserten mas hojas en un archivo de Excel

Excel le permite proteger la estructura de un libro de tal manera que los usuarios no puedan eliminar hojas de cálculo, re ordenarlas, cambiar sus nombres, entre otras cosas.

Como evitar que impriman un archivo de Excel

Para evitar que impriman un archivo de Excel, entramos en el editor de Visual Basic for Application (presionamos las teclas ALT-F11) y escribimos el siguiente código en el objeto ThisWorkBook:

Como evitar que un archivo de Excel lo almacenen con otro nombre

Para evitar que a un archivo de Excel lo almacenen con otro nombre (es decir, con la opción Guardar Como) debemos entrar al editor de Visual Basic for Application.

Evitar el mensaje "Habilitar Macros"

Cuando realizamos una macros en un archivo de Excel, y luego abrimos el archivo nuevamente, por defecto nos aparece un mensaje, indicando que las macros se han deshabilitado.

Este se debe al nivel de seguridad de Excel (de manera predeterminada es un nivel intermedio, que deshabilita las macros pero notifican con un mensaje para habilitarlas), y en ocasiones suele incomodar tener que "habilitar las macros" cada vez que abrimos archivos que nosotros mismos hemos creado.

Un truco rápido: Como ocultar un dato en Excel

Si tenemos información en una o varias celdas que queremos ocultar, existe una forma muy rápida y sencilla: a través del Formato Personalizado...

Veremos el siguiente caso:

Mostrar una fecha en distintos formatos

Hemos visto en la publicación anterior algunas funciones básicas del tipo fecha y hora, sin embargo, existen otras formas de llegar al mismo resultado utilizando formatos personalizados.

Recuerden que NO EXISTEN FECHAS en el Excel, son números con formato de fecha, es por eso que fácilmente podríamos cambiar el formato e indicarle al Excel que nos presente de otra "forma" dicho valor...

Funciones de Excel 1a parte: Funciones básicas de fecha y hora

El Excel es un programa para realizar cálculos. Estos cálculos se pueden representar de dos maneras: Por medio de formulas o por medio de funciones.

Las funciones, podríamos decir, son formulas pre-elaboradas del Excel, y que el usuario las puede utilizar para realizar ciertas operaciones.

La persona que maneja Excel, necesariamente tiene que en algún momento utilizar estas funciones, de no hacerlo, es como tener un auto lujoso solo para salir a la esquina del barrio.

Les voy a ir publicando funciones de todo tipo, y casos concretos que se solucionan con la mezcla de algunas funciones. 

Si alguno de ustedes tuviese un problema en concreto, recuerde lo que le dice una gallina a la otra: Busquemos a..."pollo" (apoyo); entonces no duden en escribirme para poder ayudarlos.